Teamsponsoring beleid HCY

HC Ypenburg wil dat de club herkenbaar naar buiten treedt en dat de kleding van teams dan ook eenduidig is. Sponsoren hebben de mogelijkheid om hockeyattributen zoals trainingspakken of wedstrijdshirts aan een elftal ter beschikking te stellen en deze te voorzien van een bedrijfsnaam en/of -logo van een sponsor. Aan de sponsoring van een team van HC Ypenburg zijn regels verbonden.

HC Ypenburg is eigenaar van het beeld- en woordmerk. Het gebruik van naam en logo van de club is alleen toegestaan met toestemming van de Sponsorcommissie, en op artikelen die gekocht zijn bij Sport2000 en die (bij voorkeur) uit de Osaka-kledinglijn komen.

De mogelijkheden voor teamsponsoring in het kort:

• Sponsoring met gebruik van HC Ypenburg-logo en sponsoruiting

Het doel van deze sponsoring is dat het team zich buiten het veld als eenheid presenteert, waarbij de sponsor(s) gebruik maakt/maken van de mogelijkheid om hun bedrijf onder de aandacht te brengen van team, ouders, leden en bezoekers. Bij deze vorm van sponsoring kan gedacht worden aan trainingspakken, sporttassen, sweaters, hoodies, vesten, wedstrijdshirts e.d.

De kledingkeuze is vrij uit de kledinglijnen van Osaka HC Ypenburg (verkrijgbaar bij Sport2000). De sponsoring dient vooraf gemeld te worden aan de sponsorcommissie. ([email protected]). De sponsor draagt de kosten van de kleding inclusief de gewenste bedrukking. De bedrukking van de sponsoruiting(en) wordt afgestemd met de sponsorcommissie. De sponsor stelt jaarlijks met de sponsorcommissie vast welk team(s) de kleding zal dragen.

Teamsponsoring van kleding, voorzien van merk- of bedrijfslogo’s, is alleen mogelijk indien de sponsor ook een sponsorbijdrage afdraagt aan de vereniging. Deze bijkomende kosten zijn voor commerciële uitingen op alle artikelen m.u.v. het wedstrijdshirt van junioren waarop geen (extra) sponsoring mogelijk is en zijn per sponsor en per seizoen. Als de sponsor al bord- of kassaschermsponsor is, dan is geen afdracht aan de vereniging verplicht. Sponsoren en partners van de club en leden van Stichting Vrienden HC Ypenburg betalen voor teamsponsoring geen extra bijdrage aan de club. Voor sponsoring van het wedstrijdshirt geldt een andere clubafdracht. Neem hiervoor contact op met de sponsorcommissie via, [email protected].

Bijdrage aan HCY per teamsponsor:*

o 1 sponsor 1 team: 200 euro

o 2 sponsoren 1 team: iedere sponsor 175 euro

o 3 sponsoren 1 team: iedere sponsor 150 euro

o 4 sponsoren 1 team: iedere sponsor 125 euro.

*Voor seizoen 2019-2020 is er een verlaagd tarief. Er geldt een eenmalige bijdrage van maximaal 100 euro.

• Sponsoring met gebruik van HC Ypenburg-logo, maar zonder sponsoruiting

Het doel van deze sponsoring is dat het team zich buiten het veld als eenheid presenteert. Bij deze vorm van sponsoring kan gedacht worden aan trainingspakken, sporttassen, sweaters, hoodies, vesten, e.d.

Verduidelijking regels teamsponsoring

1. Alle kleding die door teams voor, tijdens of na de wedstrijd wordt gedragen, waarop uitingen van derden anders dan reguliere uitingen van de fabrikant staan, wordt beschouwd als gesponsorde kleding en vallen onder deze spelregels. Uitsluitend na schriftelijke toestemming van de sponsorcommissie mogen teams voor, tijdens of na wedstrijden kleding dragen waarop reclame- uitingen van de sponsor(en) zijn aangebracht. Het betreft de periode van twee uur voor de wedstrijd tot een uur na de wedstrijd.

2. Teamsponsoring van kleding, voorzien van merk-of bedrijfslogo's, is alleen mogelijk indien de sponsor ook een sponsorbijdrage afdraagt aan de vereniging. Deze bijkomende kosten zijn per sponsor per team per seizoen voor commerciële uitingen op alle artikelen m.u.v. het wedstrijdshirt. Deze bijdrage wordt door HC Ypenburg verwerkt als sponsorbijdrage. Sponsoren (Bord en Kassasponsoren) van de club en leden van Stichting Vrienden HC Ypenburg betalen geen extra bijdrage aan de club voor teamsponsoring. Op het (UIT) wedstrijdshirt van junioren is bedrukking mogelijk op de voor-, achterzijde en mouwen. Op het UIT en Thuis wedstrijdshirt van senioren is ook bedrukking mogelijk op de voor-, achterzijde en mouwen. Voor sponsoring van het wedstrijdshirt geldt een andere clubafdracht. Neem hiervoor contact op met de sponsorcommissie via [email protected].

3. Teamsponsoring is (bij voorkeur) alleen mogelijk met artikelen van Osaka verkrijgbaar via Sport2000. Er zijn vaste regels voor kleurgebruik, plaatsing en formaat van de bedrukking (logo, naam en evt. rugnummers). De opdruk geschiedt in één kleur: witte opdruk op donkere kleding of orange/blauwe (PANTONE 7579C en PANTONE 2147C) opdruk op witte/lichtgekleurde kledingstukken.

4. Spelers van de teams, die van kleding worden voorzien door de club, verplichten zich tijdens alle wedstrijden en sportmanifestaties van of gerelateerd aan HC Ypenburg steeds uitsluitend gebruik te maken van de door de club vastgestelde en verschafte kleding en artikelen waarvoor HC Ypenburg tegenover sponsoren verplichtingen is aangegaan. Deze verplichting geldt tevens voor daarmee samenhangende fotosessies, interviews, huldigingen etc.

5. Teamsponsoren die wedstrijdkleding sponsoren (A) dienen zich te houden aan het KNHB reglement "reclame op wedstrijdtenue", inhoudend:

Artikel 7.7. Regeling 'reclame op wedstrijdtenue' 1. Het toegestane aantal reclame-uitingen voor spelers/speelsters is ten hoogste zeven en mogen op de volgende kledingstukken als volgt worden aangebracht: • Voorzijde shirt/blouse - één uiting niet groter dan 350 cm2; • Achterzijde shirt/blouse - één uiting niet groter dan 200 cm2; • Mouw van shirt/blouse - één uiting niet groter dan 80 cm2 op elke mouw; • Voorzijde van de broek/rok - één uiting niet groter zijn dan 80 cm2 op voorzijde (linkerzijde van de broek/rok); • Achterzijde broek/rok onder de tailleband - één uiting niet groter dan 100 cm2; • Voorzijde shirt/blouse op de kraag - een uiting aan een kant niet groter dan 40 cm2. Bovenstaande regels gelden voor alle teams en derhalve niet meer alleen voor de standaardteams. Nadrukkelijk wordt gesteld dat er slechts reclame mag worden aangebracht op wedstrijdtenues en derhalve niet rechtstreeks op het lichaam.

6. De sponsoruiting mag niet strijdig zijn met de belangen van de bestaande sponsoren van HC Ypenburg, tenzij uit overleg met de sponsorcommissie blijkt dat daartegen geen bezwaar bestaat. Deze check op strijdigheid met de belangen van bestaande sponsoren is een van de redenen waarom teamsponsoring nooit mag plaatsvinden zonder toestemming van de sponsorcommissie. Het ontwerp van de kleding dient vooraf te worden goedgekeurd door de sponsorcommissie.

7. Reclameboodschappen moeten passend zijn bij de aard van de vereniging, dit ter beoordeling van de sponsorcommissie, zo nodig in overleg met het bestuur. Onder meer uitingen die reclame maken voor alcoholische drank (bij de jeugd) en voor tabakswaren zijn niet toegestaan.

8. Tijdens wedstrijden moet er eenheid van tenue zijn. De wedstrijdtenues moeten voldoen aan de eisen zoals gesteld in artikel 7.7 van het reglement van de KNHB. Alle wedstrijdtenues moeten zijn voorzien van het HC Ypenburg-logo, in de originele kleuren.

9. De kosten van de gesponsorde kleding en bedrukking komen geheel voor rekening van de sponsor(en). Er is geen sprake van de verplichting van speciale extra aanschaffingen anders dan die welke spelers sowieso zouden moeten doen voor het reguliere wedstrijdtenue.

10. De sponsorkleding kan aan spelers in bruikleen worden gegeven of worden geschonken. De sponsor draagt zorg voor passende kleding. De gebruiker van sponsorkleding draagt zelf zorg voor onderhoud aan het tenue en zorgt er voor dat het schoon en vrij van schade is.

11. Indien leden/teams zich niet houden aan dit sponsorreglement zullen zij hierop door de sponsorcommissie en/of het bestuur worden aangesproken. Zo nodig zullen passende maatregelen worden genomen.

12. Sponsoren dienen zich te onthouden van iedere vorm van inmenging of invloedsuitoefening op beleid en bestuurlijke zaken van HC Ypenburg, anders dan via de gebruikelijke kanalen die leden van de vereniging ter beschikking staan, zoals deelname aan de ALV.

13. In die gevallen waarin teams door derden worden gesponsord, anders dan in kleding, en daar van de teams/spelers tegenprestaties worden verlangd, is overleg met en toestemming van de sponsorcommissie vereist.

14. In geval van onduidelijkheid over dit reglement, de uitleg, de uitgangspunten of consequenties ervan treedt de sponsorcommissie in overleg met het bestuur van HC Rotterdam. Dit reglement kan, indien daartoe aanleiding is, door het bestuur worden aangepast, bijvoorbeeld bij wijziging van het bondsreglement.

Textielbedrukking
HC Ypenburg heeft voor textielbedrukking een goede samenwerking met Sport2000 en Meere. Kostenindicatie voor een teamopdruk op achterzijde of voorzijde kledingstuk kan worden opgevraagd via Sport2000 Nootdorp. Tevens kan worden gekozen voor opdruk met voor- of achternaam van de spelers op het kledingstuk. De kosten van bedrukking worden door opdrachtgever afgerekend met Sport2000. De kosten van sponsoring worden door de vereniging in rekening gebracht bij de sponsor(en).

Voorbeelden HC Ypenburg tenue en teamkleding: